ACTA DE JUNTA DEL PERSONAL
Noviembre 6, 2001

Presentes: Angelina Acosta, Jean Andrus, Victor Baeza, T. Ross Bailey, Karen Baker, John Butler, Emily Burgwyn, Lela Cardona, Alice Carter, Carlene Coover, Kay Edmondson, Marilyn Eudaly, Roger Fisher, Terri Gartner, Rebecca Glass, Marshall Gordon, Julie Graver, Nancy Grieser, Ida Hernandez, Jack Hesselbrock, Dorothy D. Holland, Sharon Hudson, Harriet Hunt, Donna Jackson, Pam James, Jacobo E. Juarez,  Mary Kaszynski, Mary Lane, Debbie Mar, Dennis Odom, Christen O’Neal, Tara Pope, Barbara Savak, Bob Seal, Kathy Smith, DeVonna Tinney, Esco Weatherspoon, John Weis.

Invitados: Wendy Crowley, Barbara Standlee.

Ausentes: Judy Alter, Chris Briones, Nancy Carter, Chris Erwin, Laurie Fetter, Roger Ivy, Jennifer Lowrance, Joe Laster, Joan Owens, Alison Trinkle.

La reunión se dió inicio a la 1:10 p.m. por el Presidente Bob Seal.  Las minutas fueron aprobadas.

Se dió la bienvenida a los nuevos miembros Marshall Gordon y Jacobo Juarez.

Reporte del Presidente

Hubieron 600 respuestas a la encuesta de auto evaluación.  Se solicitó a todo el personal que completara esta encuesta porque es muy importante para acreditar la SAC. 

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·    Gracias a Virginia Dias quien realizó la traducción en español de la Encuesta de Auto Evaluación del Personal

·    Jean Andrus ha sido designada al Comité de Recomendación de Presupuesto de la Universidad.  

·   La propuesta del Fondo de Emergencia presentado en la última reunión por Tara Pope está todavía siendo revisado.  El Comité Ejecutivo hará todo el esfuerzo posible para llegar a una conclusión para la sesión de diciembre.  

Reporte del Rector 

En la ausencia del Rector, Dr. Ferrari, el Vice Rector Adjunto, Leo Munson, dió la bienvenida a la Asamblea de Personal al Centro Global de TCU. 

Programa

Julie Lovett, Coordinadora de Educación Extendida para Entrenamiento Corporativo y Educación Continua, habló en la Asamblea y explicó las funciones del Centro Global. 

Reporte de los Comités

·    Servicio Comunitario.-  Mary Lane reportó que este comité se reunió cuatro veces desde la última sesión de la Asamblea de Personal.  Se discutió sobre Las Ranitas Leedoras y Haga un Gol en el Salón de Clase e incitó al personal a participar.

·    Comité en Comités.-  Rebecca Glass reportó que el comité está trabajando en la recopilación del personal interesado  para llenar las vacantes en los comités de la universidad. 

·    Revisión de la Política.-  Sharon Hudson informó que el comité espera proponer una política revisada al Comité Ejecutivo antes de la próxima sesión.  Así mismo, este comité se ha reunido dos veces con el comité de Desarrollo Profesional.

·     Página Electrónica.-  Kathy Smith informó que se hicieron cambios para mejorar la página electrónica de la Asamblea e invitó a que todos la vieran 

·    Desarrollo Profesional.-  Jean Andrus anunció el seminario  HOW TO HANDLE  PEOPLE WITH SKILL & TACT (Cómo Tratar a la Gente con Pericia y Tacto)… que se llevará a cabo el jueves 11 de noviembre,  y además urgió a los presentes a que pasaran la voz sobre este evento.

·    Elección.-  Carlene Coover solicitó opiniones y sugerencias para realizar las elecciones de la primavera en la computadora (online).

·    Premios de Incentivos.-  John Butler expresó su gratitud a Relaciones Humanas por su ayuda y sugerencias para incentivos.  Más adelante se harán las recomendaciones finales. 

·    Estacionamiento.-  Nancy Grieser reportó que los planes para el garage de estacionamientos ha sido enviado a Building and Grounds.   Los planes están todavía en el aire porque los espacios se perderán debido a la construcción que se está realizando en el campo universitario. 

Notas Informativas

John Weis informó a la Asamblea que los paquetes para la renovación de los seguros de salud han sido ya enviados.  Hay un cambio considerable en la cobertura, incluyendo un incremento substancial en las primas.  John anunció que hay una empleada bilingue en el departamento de Relaciones Humanas la que ayudará a contestar cualquier pregunta. 

Durante la próxima semana, Bob Seal y John Weis se reunirán con el rector para discutir sobre los objetivos de la Asamblea de Personal, especialmente sobre los salarios.

La sesión se levantó a las 3:00 p.m.