ACTA DE JUNTA DEL PERSONAL
Marzo 5, 2002

Presentes: Jean Andrus, Victor Baeza, Ross Bailey, Karen Baker, Chris Briones, Elaine Brown, John Butler, Lela Cardona, Alice Carter, Nancy Carter, Rafael Chavez, Carlene Coover, Kay Edmondson, Marilyn Eudaly, Roger Fisher, Terri Gartner, Rebecca Glass, Marshall Gordon, Julie Graver, Nancy Grieser, Ida Hernandez, Dorothy Holland, Harriet Hunt, Donna Jackson, Jacobo Juarez, Mary Kaszynski, Mary Lane, Joe Laster, Tommy Love, Jennifer Lowrance, Jake Martinez, Dennis Odom, Joan Owens, Tara Pope, Bob Seal, Kathy Smith, DeVonna Tinney, Alison Trinkle.

Ausentes: Judy Alter, Emily Burgwyn, Laurie Fetter, Jack Hesselbrock, , Sharon Hudson, Chris Drake, Roger Ivy, Pam James, Debbie Mar, Milton Overton, Barbara Savak, Esco Weatherspoon, John Weis

Invitados: Paula Work, Kurk Gayle, Brandon Ortiz (Skiff Reporter)

La reunión empezó a las 3:40 p.m.   Las minutas fueron leídas y aprobadas.

Reporte del Rector

       El rector no pudo asistir a la reunión, pero Bob nos informó que se habían reunido y nos puso al día en varios asuntos.   Sobre el Premio de Incentivos, el Dr. Ferrari aceptó mandar cartas de aniversario a los empleados por su primer año y otros aniversarios importantes, y para ello se pondrá de acuerdo con el departamento de relaciones humanas.  Estuvo de acuerdo que era apropiado que los Vice Rectores hagan saber a los miembros de su división su reconocimiento por un trabajo bien hecho. El Dr. Ferrari estuvo de acuerdo en que sería de mucho beneficio el aumentar el número de eventos y paseos para “todo el personal”.   Adicionalmente a estos asuntos, el Dr. Ferrari aceptó el nominar un comité que se haga responsable de explorar la posibilidad de un premio mayor como reconocimiento del personal, y de establecer las pautas para dicho premio.  El premio sería anunciado en un almuerzo inaugural de la universidad.  El sentimientos general fue de que éste no era el momento apropiado para hablar sobre el bono en efectivo, premio en efectivo por reclutar empleados y vestimenta casual para los viernes.

La Asamblea en general se unió al Rector en felicitar al equipo de basketball, Lady Frogs basketball, por ganar el título en el Conference USA, y en desear buena suerte al equipo de basketball de hombres en el torneo cercano.

Bob hablará al Gabinete sobre el tiempo libre para hacer voluntariado.

Bob también anunció que Tommy Love ha aceptado reemplazar a Christen O’Neal en la Asamblea y enfatizó la importancia de atender a todas las reuniones de la Asamblea de Personal.

Bob agradeció a Tara Pope por su trabajo en la propuesta del comité de Ayuda en Emergencia.  Tara reportó que se había reunido con Karen Baker para discutir el establecimiento de un equipo de Respuesta a Emergencias.

La Presidente-Electa Karen Baker presentó a Kurk Gayle, Director del Programa de Inglés Intensivo, quien explicó el IEP (Intensive English Program).  Nos dijo que el IEP ha provisto a TCU de entrenamiento en ESL (English as a Second Language) por muchos años.  IEP y TCU tienen el programa en-línea No 1 en el pais.  Urgió a los representantes que hicieran saber a los empleados sobre la sesión de la primavera de ESL que empezará pronto.

Karen Baker fué designada a un comité para trabajar las pautas para el uso del nuevo edificio de recreo que se está construyendo en el sitio del Rickel.  Esto incluye las pautas para la membresía, etc.  Reportará a la Asamblea cuando el comité se haya reunido. 

Reporte de los Comités

§         Servicio a la Comunidad:  Mary Lane reportó que el 16 de febrero la actividad  “Score a Goal in the Classroom” que se llevó a cabo en el Coliseo fue todo un éxito.  El 27 de marzo se realizará la Cazería de los Huevos de Pascua, y se necesitan por lo menos 14 personas para ayudar con esto.  También, si alguien puede conseguir la donación de un arbol vivo de roble (oak), sería plantado el día de Arbor Day.

§         Comité de Comités: Rebecca Glass anunció que Nancy Styles, Esco Weatherspoon, Tommy Love y Kathy Smith han sido recomendadas por el Grupo de Enfoque de Relaciones Humanas para ver el asunto de la política del “Tiempo Libre” (Time-off Policy).

§         Revisión de la Política:  Sharon Hudson estuvo ausente, por lo que no hubo reporte alguno.

§         Web-Site:   Kathy Smith anunció que hay ahora 25 personas que se han subscrito al nuevo listserv. 

§         Desarrollo Profesional:  Jean Andrus agradeció a su comité y nos dijo que el último taller fué todo un éxito.

§         Elección:  Carlene Coover nos dijo que las balotas se han enviado para una votación preliminar y que 
     necesitaría ayuda para contarlas en marzo 11 y 12 a las 2 p.m.

§         Conformidad y Acción Afirmativa de TCU:  Julie Graver anunció que el comité no se ha llevado a cabo ninguna reunión. 

§        Estacionamiento:  Nancy Grieser nos dijo que se necesitan nuevas ideas.

La Asamblea se dividió en pequeños grupos para intercambiar ideas para la reunión de la Asamblea de Personal en conjunto con el Senado de la Facultad, y la Asociación de Gobierno Estudiantil. 

Se levantó la sesión a las 5:00 p.m.