Acta de Junta de la Asamblea de Trabajadores
Octubre 1, 2002
Presentes: Jean Andrus, Chris Arreguin, Ruben Ayala, Victor Baeza,
Karen Baker, Hao Brown, Jonathan Brown, Emily Burgwyn, Jackie Callanan, Alice
Carter, Nancy Carter, Rafael Chavez, Carlene Coover, Dan Dehart, Kay
Edmondson, Marilyn Eudaly, Laurie Fetter, Roger Fisher, Terri Gartner, Rebecca
Glass, Julie Graver, David Grebel, Nancy Grieser, Ida Hernandez, Dorothy
Holland, Sharon Hudson, Pamela James, Jacobo Juarez, Mary Kaszynski, Mary
Lane, Tommy Love, Debbie Mar, Jake Martinez, Valeria McDougle, Dennis Odom,
Tara Pope, Barbara Savak, Kathy Smith, DeVonna Tinney, Gail Truitt, Juan
Varela, Esco Weatherspoon, David Yale
Invitados: Chancellor Michael Ferrari, Amy Johnson (reportero
del Skiff), Don Mills, Bob Seal, Paid Time Off Focus group
Ausentes: Ross Bailey, Marshall Gordon, Jack Hesselbrock,
Pam Hughes, Joe Laster, Emily Sullivan, Alison Trinkle, Darron Turner
La reunión empezó a las 3:35 p.m. Después de unos breves comentarios
e introducciones por la Presidenta Karen Baker, la agenda fue aceptada.
Chelsea Hudson, presidenta de la Asociación Gubernamental Estudiantil
(Student Government Association - SGA), puso al día a la Asamblea sobre las
actividades de la SGA. Ella dijo que la SGA brinda soporte a los
esfuerzos existentes para conseguir una guardería de precios razonables en el
campo universitario, una feria de salud en el nuevo centro recreacional, un
programa de consejería, y una cena de colaboración comunitario a efectuarse
el 31 de octubre. Hudson informó que todos lo de Intercom asistirán a
la reunión del Board de Trustees y hay una reunión de retiro de la
universidad planificada en Granbury.
Baker revisó la agenda.
Las minutas fueron aprobadas.
Reporte del Presidente: Baker dijo que apreciaba que la gente
atendiera a la reunión de la Asamblea del 24 de septiembre concerniente a la
búsqueda de un nuevo rector. Hizo recordar a los representantes sobre
la reunión en conjunto con la SGA y el Senado de la Facultad para el 29 de
octubre a las 4 p.m. en el Reed Hall Faculty Center. Baker pidió que se
leyeran los objetivos que el comité ejecutivo había resumido.
Comentarios del Rector: El Dr. Ferrari anunció que la matrícula
para el otoño fué de 8,074, y hay un incremento en la matrícula de
graduados y de minorías. Proyectos notables actuales incluyen la
dedicación del Tucker Building así como la contínua construcción del Smith
Hall y la renovación del Centro Recreacional. Ferrari agradeció a la
facultad y a los empleados por haber sido tan comprensivos y serviciales.
Anunció que hay algunas transiciones en la Escuela Brite Divinity debido a la
renuncia del decano. De acuerdo al Dr. Ferrari, algunos de los retos
para este año son el curriculum principal y el presupuesto. Sugirió
prestar atención a lo que pase en Austin y Washington DC concerniente a la
ayuda financiera porque esto afectará la habilidad de TCU de atraer
estudiantes.
Misc.: Baker anunció los seminarios sobre salud (Wellness Brownbag) a la hora
de almuerzo. También dijo que cualquiera que sea miembro del Mortar
Board Honor Society debería contactarla.
Programa: Baker presentó al Dr. Don Mills, vice rector de
asuntos estudiantiles. Mills dió una presentación sobre las características
de una clase de primer año (freshman). Dijo que cuanto más
conozcamos a nuestros clientes, mejor los serviremos. También
explicó que los estudiantes buscan una conección emocional cuando vienen a
TCU. Mills dijo que la facultad y personal de TCU es de muy alta calidad
y que “lo más importante que podemos hacer es invertir en la gente.”
Baker anunció la visita planificada para diciembre de la Asamblea al renovado
Centro Recreacional.
Reporte de los Comités:
Servicio Comunitario - Julie Graver anunció que el 22 de septiembre un
grupo de la facultad y del personal leyeron “America la Bella” a escolares
locales. El programa de las Ranitas Leedoras empezó con la
participación de 30 miembros del personal y 50 estudiantes. Contáctese
con Mary Lane o Robin Williamson si desea participar. Graver dijo que 15
miembros del personal y la facultad participaron en el TCU Leaps.
Pidió voluntarios para ir con los niños de la escuela Rise al Colby Hall
para Halloween. Anunció que hay clases gratuitas de RAD (Defensa Contra
Violación) para mujeres y otra para niños. Para mayor información,
contacte a Julie Graver.
Revisión de la Política - Marilyn Eudaly anunció que el comité está
reuniendo información acerca de la política actual de ausencia por funerales
y las respuestas a la propuesta del tiempo libre pagado.
Desarrollo Profesional - Alice Carter anunció que el comité está explorando
la posibilidad de tener a Ben Alexander o a Don Mills en la primavera para
hablar sobre las prácticas de Mercadotecnia para nuevos estudiantes.
Todavía están desarrollando algunas ideas para hablar en el otoño y harían
algo concerniente a beneficios.
Elecciones - Emily Burgwyn reportó que la propuesta para el Premio del
Rector al Personal por Servicio Ejemplar ha sido revisado y regresado al
Rector para presentarlo a su Gabinete para la respectiva consideración.
Tráfico y Relaciones - Nancy Grieser dijo que el estacionamiento se
está moviendo gradualmente a la periferia del campo. Dijo que
costaría $200,000 mejorar el servicio del shuttle. Un autobus
(shuttle) y el garage para estacionamiento siguen siendo explorados.
Guardería - Nancy Grieser dijo que varios miembros del comité actual
visitaron Motorola, el cual tiene una guardería subsidiada. Así mismo
reportó que Baylor no tiene ninguna guardería, pero que UTA y UNT sí.
Human Resources Update:
Pat Jolley - Recordó a los representantes acerca del Plan de
Asistencia para Empleados (Employee Assistance Plan - EAP). Estos son
servicios disponibles y pagados por TCU. Jolley anunció que hay una
participación actual de 3.5 por ciento. Los costos de los seguros de
salud estarán finalizados al final de octubre y los estados de compensación
individual serán enviados.
Presentación del Grupo de Tiempo Pagado Libre:
Nancy Styles dirijió la presentación sobre los hallazgos del grupo, el cual
incluyó a cuatro representantes de la asamblea entre sus miembros de siete
miembros no-exonerados. En mayo 2001, una encuesta de Relaciones
Humanas encontró que la actual política de licencia o vacaciones de TCU es
satisfactoria pero hay un incremento en el interés por la de tiempo libre
pagado (PTO).
Relaciones Humanas designó un grupo de enfoque en abril del 2002 para
estudiar la posibilidad de aplicar esta política en TCU. Después de
mucha discusión y analizar todos los factores, el grupo concluyó que el PTO
podría resultar en pérdida de tiempo en la transición de pasar del sistema
actual al plan PTO. Pese a que no recomendaron el concepto de PTO para
TCU, sí presentaron posibles cambios al sistema actual basados en los años
de servicio, eliminación de licencias o permisos en vigencia que no se
aplican en forma igual en toda la universidad, y la uniformidad de los
beneficios para empleados exonerados y no exonerados a partir de los 15 años
de servicio. Los representantes recibieron información sobre los
propuestas cambios y se les pidió el solicitar opiniones de compañeros de
trabajo como referencia para el comité de la Revisión de la Política de la
Asamblea de Trabajadores para el 15 de octubre. Luego el comité
estudiará la propuesta del PTO y presentará sus comentarios y
recomendaciones a la Asamblea en una reunión posterior.
Baker agradeció al grupo de enfoque por su excelente trabajo.
Se levantó la sesión a las 5:20 p.m.