ACTA DE JUNTA DEL PERSONAL
Septiembre 3, 2002
Presentes: Jean Andrus, Victor Baeza, Ross Bailey, Karen
Baker, Hao Brown, Jonathan Brown, Emily Burgwyn, Alice Carter, Nancy Carter,
Rafael Chavez, Carlene Coover, Dan Dehart, Kay Edmondson, Marilyn Eudaly,
Laurie Fetter, Roger Fisher, Rebecca Glass, Marshall Gordon, Julie Graver,
David Grebel, Nancy Grieser, Ida Hernandez, Jack Hesselbrock, Dorothy Holland,
Sharon Hudson, Pam Hughes, Pamela James, Jacobo Juarez, Mary Kaszynski, Mary
Lane, Joe Laster, Tommy Love, Debbie Mar, Jake Martinez, Valeria McDougle,
Dennis Odom, Tara Pope, Barbara Savak, Kathy Smith, Emily Sullivan, DeVonna
Tinney, Alison Trinkle, Gail Truitt, Darron Turner, David Yale.
Invitados: Chancellor Michael Ferrari, John Weis, Amy Johnson
(Skiff reporter), and Penny Woodcock.
Ausentes: Chris Arreguin, Ruben Ayala, Jackie Callanan, Terri
Gartner, Josh Harmon, Maria Leyva, Donna Shepherd, Juan Varela y Esco
Weatherspoon.
La reunión empezó a las 3:35 p.m. Después de unos breves comentarios
e introducciones por la Presidenta Karen Baker, la agenda fue aceptada.
Las minutas fueron leídas y aprobadas.
Reporte del Presidente:
Karen Baker anunció que Cheryl West ha renunciado a su posición y que Roger
Fisher ha tomado su lugar. Tres miembros fueron elegidos para
representar a las áreas que no están representadas - Emily Sullivan, Valeria
McDougle, y Maria Leyva. Karen hizo notar que para asuntos a incluirse en la
agenda, los representantes necesitan presentar una propuesta al comité
ejecutivo la que se discutiría en la reunión de la Asamblea y luego sería
enviada al comité apropiado. Los delegados son responsables por atender a las
reuniones de la Asamblea, participar en los comités, mantener a los
constituyentes informados y alentar la participación en sus áreas. El
lema para este año es "TCU: Una Comunidad Nada Común."
Anuncios Varios:
La Asamblea de Trabajadores participó en todos los deportes del pep rally
cargando un cartel. La Asamblea fué representada en la asamblea de Nuevos
Estudiantes el 27 de agosto. Jean Andrus fué designada al Comité del
Presupuesto Universitario. Josh Harmon y Pam Hughes fueron designados al
Comité de Guardería de la universidad. Se realizará una reunión
en conjunto con el Senado de la Facultad y la Asociación de Gobierno
Estudiantil el 29 de octubre. En agosto se realizó una presentación de
tiempo-libre pagado al comité ejecutivo y hubieron varias sugerencias.
El 1ro. de octubre se efectuará una presentación a la Asamblea de
Trabajadores. Bob Seal y Karen Baker son representantes de los empleados
en el Comité de la Búsqueda del Rector. Denny Alexander realizará una
presentación y reunirá opiniones pertinentes a la búsqueda del rector en
una reunión de la asamblea.
Comentarios del Rector
El Dr. Ferrari dijo que la salud en general y la vitalidad de la universidad
nunca han estado mejor. Recalcó que también es importante enfrentar
los retos que se presentarán en los subsiguientes años. El Dr.
Ferrari dijo que la economía es una de las prioridades más importantes,
tanto personalmente como institución. TCU ha perdido algo de terreno en
cuanto a contribuciones por donaciones. "Si hay alguien que puede
sobrevivir estos tiempos difíciles, yo sé que es TCU," anunció el Dr.
Ferrari.
Reporte de los Comités
Servicio a la Comunidad.
Mary Lane anunció que 20 empleados se han registrado para hablar a niños del
kindergarten en septiembre 11. El programa de Las Ranitas Leedoras
será lanzado a mediados de septiembre. Este programa de otoño se
llevará a cabo de septiembre a diciembre 10, y consiste en brindar servicio
voluntario para leer y escuchar a los niños en las escuelas. Este es un
programa a prueba en conjunto con el Distrito Escolar Independiente de Fort
Worth, el cual fue aprobado recientemente por el gabinete. Mary
Lane pidió a los representantes que alienten a la gente de sus áreas a
participar. Para registrarse tanto para el otoño como para la
primavera, por favor contáctese con Mary Lane, Julie Graver, Robin
Williamson, o regístrese en el Web site. Mary clarificó que Meta un Gol en
el Salón de Clase es un programa diferente al de Las Ranitas Leedoras. Se
realizará un evento sobre Meta Un Gol en el Salón de Clase el 21 de
septiembre. El programa de Leaps también necesita voluntarios.
Comité de Comités.
Barbara Savak reportó que en junio se solicitó la nominación de 16 miembros
del personal para formar parte de 16 comités de la universidad. El
comité revisó la lista de personas interesadas a través de la web. El
comité consideró las variadas experiencias de dichas personas, si estaban
exoneradas o no, y nominaron 60 personas para los 18 comités diferentes.
Así mismo, el comité cuestionó el tiempo límite para dichas posiciones.
Karen Baker agradeció a Barbara y al comité por el excelente trabajo.
Revisión de la Política.
No hubo reporte. Se revisará la política para permisos por motivos de
funerales.
Página Web
No hubo reporte.
Desarrollo Profesional
(1) Alice Carter dijo que el comité planificará un taller cada semestre;
(2) Hubieron tres candidatos para el otorgamiento del premio de libros y
gastos administrativos para el personal. Las ganadoras son Joyce E. Clay
(ciencias militares), Lorna Kay Runge (escuela de educación), y Foxie Lynn
Sites (biblioteca);
(3) Se dictan clases de ESL (Inglés Como Segunda Lengua) para los empleados -
contactar a Cathy Hutchinson a la extensión 7485;
(4) Las clases de español para los empleados está llena con 26 personas y
ocho en la lista de espera. Posiblemente haya una segunda clase -
contactar a Barbara Turner a la extensión 7366.
Elección
Emily Burgwyn reportó que el Rector, Dr. Ferrari, aceptó la propuesta
para el premio al personal. Las nominaciones se realizarán a partir de
mediados de septiembre a noviembre. Las nominaciones serán entregadas
al vice-rector de cada area. Así mismo, se les sugiere a los vice-rectores
que formen un comité para finalizar las nominaciones de sus sectores.
Dichas nominaciones serán enviadas al Dr. Ferrari quien entregará el premio
en abril. En los años venideros, el premio será otorgado en el mes de
agosto durante el almuerzo para la facultad y el personal.
Bylaws
No hubo reporte.
Tráfico
No hubo reporte.
Guardería
Pam Hughes dijo que el comité se reunió la semana pasada.
Entrevistarán a compañías e instituciones similares con guardería para
juntar información. Esperan tener una propuesta sobre este asunto al
final de octubre, la que presentarán a la Asamblea de Personal, Senado de la
Facultad y la Asociación de Gobierno Estudiantil.
Roger Fisher está designado al comité de Retiro, Seguro y Beneficios.
Relaciones Humanas
John Weis anunció que habrá una reunión del Comité Para Tiempo Libre
Pagado el 4 de septiembre para discutir las sugerencias del comité ejecutivo
de la Asamblea.
Sesión de Planificación
Penny Woodcock dió una presentación sobre como establecer metas usando el método
SMART (específico, se puede medir, orientado a la acción, realístico y
oportuno). Pidió a los representantes que buscaran opiniones después
de fijar y prioritizar las metas. Sugirió la división de las metas a
largo plazo, buscando aprobación, siendo positivo y renovando metas.
La Asamblea luego se dividió en comités para discutir 4-5 asuntos a
concentrarse en este año. Las metas fueron escritas y luego presentadas
oralmente a la Asamblea entera.
Karen Baker anunció que el comité ejecutivo compilará y hará un resumen de
las metas y las presentará en la siguiente reunión.
Se levantó la sesión a las 5 p.m.