Staff Assembly Minutes
ACTA DE JUNTA DE LA ASAMBLEA DE TRABAJADORES
Diciembre 3, 2002
Presentes: Jean Andrus, Ruben Ayala, Karen Baker, Hao Brown, Emily
Burgwyn, Jackie Callanan, Alice Carter, Nancy Carter, Rafael Chavez, Carlene Coover, Laurie
Fetter, Roger Fisher, Terri Gartner, Rebecca Glass, David Grebel, Josh Harmon,
Ida Hernandez, Dorothy Holland, Sharon Hudson, Pamela James, Jacobo Juarez, Mary
Kaszynski, Mary Lane, Joe Laster, Debbie Mar, Jake Martinez, Valeria McDougle,
Dennis Odom, Tara Pope, Barbara Savak, DeVonna Tinney, Esco Weatherspoon, David
Yale
Invitados: El Rector Michael Ferrari, el Vice Rector para Asuntos
Estudiantiles Don Mills, John Weis, Amy Johnson (reportero del Skiff), Steve
Kintigh y miembros del centro recreacional.
Ausentes: Chris Arreguin, Victor Baeza, Ross Bailey, Jonathan Brown, Kay
Edmondson, Marilyn Eudaly, Ervey Garcia, Marshall Gordon, Julie Graver, Nancy
Grieser, Jack Hesselbrock, Pam Hughes, Maria Leyva, Tommy Love, Donna Shepherd,
Kathy Smith, Emily Sullivan, Darron Turner, Juan Varela
La reunión se llevó a cabo a las 3:32 p.m. La presidenta Karen Baker
hizo unos comentarios iniciales breves, dió la bienvenida a los invitados y
revisó la agenda. Las minutas de noviembre fueron aprobadas. Se recordó a
los miembros que deben contactar a Tara Pope (T.Pope@tcu.edu) en caso de que
vayan a faltar a una reunión o junta.
Comentarios del Rector: El Dr. Ferrari remarcó que el semestre de otoño
se llenó. Adicionalmente a la construcción que se está llevando a cabo
en el campus, se continúa con la revisión de los cursos del curriculum
central. Así mismo, los preparativos para la visita de SACS sobre
el asunto de la reacreditación continúan. Quince personas
provenientes de universidades de todo el país visitarán TCU por una semana en
el mes de febrero como parte del procedimiento para reacreditación.
El Dr. Ferrari hizo notar la vigilia a la luz de las velas del 9-11. Un
asunto que destaca del semestre es que TCU será campeón o sub-campeón de la
Conferencia USA, lo que resultará en una invitación para un partido de futbol
americano después de la temporada. Otro punto fuerte fué la agenda de la
Asambla de Trabajadores. El Dr. Ferrari remarcó que la Asamblea ha
continuado enfrentando este asunto y analizando información al mismo tiempo que
se ha dado cuenta de los parámetros únicos dada la situación económica
actual. En su carta reciente a la facultad y personal, el Dr.
Ferrari exploró la posibilidad de postponer gastos para lograr los asuntos
prioritarios. Al final de enero, el Board de Trustee tomará decisiones
generales sobre la matrícula, gastos administrativos, y compensación salarial
de los empleados.
Programa: Baker presentó a Steve Kintigh, director del campo
recreacional. Steve y representantes del centro recreacional compartieron
información sobre el nuevo centro. Steve dijo que el 21 de enero será el
primer día de operación precedida por una visita del personal y facultad en
enero 8 ó 9. La dedicación oficial para el renovado centro recreacional
será planificada para agosto. En 1998, el Dr. Ferrari solicitó un
estudio de las necesidades del centro. El centro ha sido diseñado
alrededor de esas necesidades. Steve tiene la visión de convertir el centro
recreacional en el sitio ideal para que los estudiantes se reúnan. Este
estará abierto 115 horas a la semana. Kristen McAfee compartió información
sobre el curso de reto. Los departamentos pueden enviar a su personal a
este curso de reto para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación.
Rachel Julian compartió información sobre varios programas de bienestar y de
salud física que se ofrecerán. Habrá 43 clases de ejercicios en grupo
incluyendo unos cuantos para sólo el personal. El 6 de febrero, se
realizará una feria de salud. Cristie Mitchell dijo que hay varias ligas
intramurals y que el personal puede participar como entrenadores o mentores.
Bob Manners compartió información sobre las actividades acuáticas.
Se ofrecerán lecciones de natación para niños, así como también clases de
salvavidas. Se está explorando la idea de una película de “buceo”.
Damien Abel, quien está a cargo del local y los horarios de operaciones, dijo
que habrá equipos de ejercicios de marca, así como también un área para
comer. Se distribuirán volantes de estos hechos y un mapa.
Reporte del Rector: Baker hizo notar que no habrá reunión en el
mes de enero. Gail Truitt ha renunciado a la Asamblea y será reemplazada
por Ervey Garcia, de la Policía de TCU. Ella agradeció a la gente por
participar en la sesión de Desarrollo Profesional. Se distribuirá una
carta dirigida al personal por el Dr. Ferrari traducida al español.
Baker agradeció a Virginia Dias por traducirla. Una copia de esta carta
está disponible en inglés en (www.staffassembly.tcu.edu/Chansalltr.htm) y en
español en (www.staffassembly.tcu.edu/SpChansalltr.htm).
Informes de los Comités:
Presupuesto - Jean Andrus dijo que el Comité de Presupuesto tiene una
copia de la carta de la Asamblea sobre compensación y beneficios.
Agradeció al comité Ejecutivo por la buena redacción de dicha carta.
Servicio Comunitario - Mary Lane anunció que se realizará un curso de
RAD para niños de January 18 - February 22. Hao Brown tiene información
adicional. Julie Graver habló al Senado de la Facultad recientemente
acerca de los esfuerzos voluntarios de la Asamblea. Se está reclutando
voluntarios para el programa de las Ranitas Leedoras que empieza en el semestre
de la primavera.
Guardería - Baker anunció por Pam Hughes que las encuestas para analizar el
uso potencial de una guardería se están distribuyendo.
Elecciones - Emily Burgwyn anunció que la fecha límite para la nominación
del Premio al Personal es el 15 de diciembre. Ella alentó a los miembros a que
anunciaran esto en sus respectivos departamentos.
Revisión de la Política - Sharon Hudson anunció que el comité está
estudiando los 23 comentarios sobre la información del PTO. Dijo que le
gustaría escuchar más comentarios. El comité espera tener una
recomendación para febrero.
Desarrollo Profesional - Alice Carter anunció que 35 personas atendieron
la sesión de Desarrollo Profesional con el Dr. Russell Elleven. Carter dijo que
la Asamblea de Trabajadores es un grupo demasiado grande para realizar un
programa de beneficios individualizado por Relaciones Humanas. Sin
embargo, para la primavera se considerará un programa de beneficios en general.
Página Web - Baker anunció por Kathy Smith que el listserv se encuentra ya en
uso. Así mismo hay nuevas conexiones en la página Web de la Asamblea de los
Trabajadores. Comenzando en enero, el empleado del mes figurará en dicha
página.
Informe de Relaciones Humanas: John Weis anunció que las fechas en que
la universidad estará cerrada serán del 24 de diciembre al 1ro. de enero.
Se pagará a los empleados el día viernes, 20 de diciembre.
Otros Asuntos:
Resolución - Baker hizo recordar a la Asamblea sobre la resolución
presentada por Josh Harmon en la reunión de noviembre pidiendo la eliminación
de los $5 por mes por el uso del centro recreacional. Se encargó a los
representantes para que revisaran la resolución y que preguntaran a sus
subordinados por su opinión. Desde la reunión de noviembre, los miembros
del comité ejecutivo se han paseado por el centro recreacional y han dado su
informe sobre el progreso encontrado. Josh Harmon leyó la resolución la
que fué seguida de comentarios por parte del Dr. Don Mills, Vice Rector de
Asuntos Estudiantiles, y Steve Kintigh. Muchos de los representantes
hicieron averiguaciones en sus áreas e informaron a la Asamblea sobre los
resultados. El Dr. Don Mills dijo que el fondo usado para el centro recreacional
fué 100 por ciento prestado y que han habido cero regalos para este programa.
El ingreso será proveniente de las matrículas que pagan los estudiantes,
regalos, y también de las tarifas que la facultad y trabajadores pagarán.
Dijo que todo aquel que use el local debe ayudar a pagar. Mills dijo que los
precios actuales son significativamente bajos en comparación con los gimnasios
del área y además es un excelente beneficio. Steve Kintigh hizo notar
que en universidades tales como la de Vanderbilt y la de Tulane, los precios son
alrededor de $100 - $400 al año. Hubo una discusión sobre el programa de
bienestar. De acuerdo a las opiniones de varios representantes la tarifa de $5
no era ningún problema, es simplemente una erosión del beneficio y que a
algunas personas les va a ser dificil pagar esa cantidad.
Se realizó una votación sobre esta pregunta -¿debería la Asamblea endorsar
la resolución para eliminar la tarifa mensual para los empleados? Cuando se
hizo el recuento hubo un empate de 14-14. Había quorum de miembros. Karen
Baker informó que la resolución será enviada a la administración sin la
aprobación oficial de la Asamblea con la anotación de que el voto fué un
empate.
Se levantó la sesión a las 5:05 p.m.