Minutas de la Asamblea de Trabajadores
Abril 1, 2003
Presentes: Jean Andrus, Chris Arreguin, Ruben Ayala, Victor Baeza,
Karen Baker, Jonathan Brown, Emily Burgwyn, Jackie Callanan, Alice Carter,
Nancy Carter, Rafael Chavez, Carlene Coover, Dan Dehart, Kay Edmondson, Laurie
Fetter, Roger Fisher, Ervey Garcia, Terri Gartner, Rebecca Glass, Julie
Graver, David Grebel, Nancy Grieser, Josh Harmon, Ida Hernandez, Jack
Hesselbrock, Dorothy Holland, Sharon Hudson, Pam Hughes, Pamela James, Jacobo
Juarez, Mary Kaszynski, Mary Lane, Maria Leyva, Tommy Love, Debbie Mar,
Valeria McDougle, Tara Pope, Barbara Savak, Donna Shepherd, Kathy Smith,
DeVonna Tinney, Hao Tran, Darron Turner, Juan Varela, Esco Weatherspoon
Invitados: Presidente de la Asociación Gubernamental
Estudiantil Brad Thompson, Vice Rector de Finanzas y Negocios Carol Campbell,
Rector Michael Ferrari, Virginia Dias, Reportera del Skiff Sarah Chacko,
Director de Relaciones Humanas John Weis
Ausentes: Ross Bailey, Marilyn Eudaly, Marshall Gordon, Joe
Laster, Jake Martinez, Dennis Odom, Emily Sullivan, Alison Trinkle, David Yale
La sesión comenzó a las 3:32 p.m. La Presidente Karen Baker dió la
bienvenida a los invitados y revisó la agenda.
Las minutas del mes de marzo fueron aprobadas.
Comentarios del Invitado: El
presidente de la SGA Brad Thompson dijo a los representantes que el lema de la
SGA este año es el servicio a la comunidad.
Dijo que había tres fuerzas de trabajo revisando el asesoramiento académico,
éticas y desórdenes alimenticios. Brad también dijo que la SGA ha sido
instrumental en el programa de estudiante universitario por un día.
Este programa trae a estudiantes de secundaria a TCU con el objetivo de
acompañar a un estudiante de TCU por un día.
Hasta ahora, 55 estudiantes nos han visitado y hay 75 estudiantes más
en la lista por venir. Brad también
mencionó que la SGA está trabajando en el Retiro de la Universidad, la que
tentativamente será el 12 y 13 de septiembre.
Reconocimiento: Karen
Baker reconoció a Virginia Dias por sus contribuciones valiosas a la Asamblea
a través de sus traducciones mensuales al español de las minutas de la
Asamblea de Trabajadores. Virginia recibió su título universitario de TCU y
actualmente está cursando su maestría en Artes Liberales (MLA). Trabaja en
el departamento de advancement y ha estado en TCU desde 1997. Virginia dijo
que el traducir las minutas en su forma de retribuir a TCU.
Informe del Rector: El
Rector Ferrari mencionó que estamos a seis semanas de la ceremonia de
graduación. El Board de Trustees se reunirá en abril 10 y 11.
Habrá reuniones del comité y el nombramiento de un nuevo trustee.
Ferrari dijo que la fecha para la dedicación del Smith Hall está
cercana. Así mismo, el
Senado de la Facultad está terminando la propuesta del curriculum base.
Dijo que las noticias provenientes del departamento de admisiones son
positivas y que el número de aplicaciones es mayor al del año pasado en está
época. Ferrari dijo que es
conveniente observar detenidamente la legislatura estatal para ver lo que pasa
en relación a la ayuda financiera para los estudiantes –particularmente la
contribución para la igualdad de matrícula.
Dijo que podría haber una reducción en dicha ayuda debido al deficit
estatal. Esto podría afectar a
un gran número de estudiantes en TCU. Ferrari
dijo que el 10 de mayo se graduará la clase más grande de TCU – 1,200
estudiantes –- en el centro.
Karen
Baker anunció que habrá una recepción de despedida para el Rector Ferrari a
las 4:30 p.m. después de la reunión de la Asamblea el 6 de mayo.
Informe de Relaciones Humanas: John Weis, director de relaciones
humanas, explicó sobre el programa de bienestar. Dijo que este programa comenzará a mediados del verano.
También mencionó que Relaciones Humanas realiza seminarios sobre jubilación
personalizados para grupos pequeños. Para
mayor información llame a Joanne a la extensión 7790.
Así mismo, dijo que el Programa de Asistencia para Empleados (Employee
Assistance Program, EAP) proveé tres sesiones gratis de asesoría
para los empleados.
Programa: La Vice
Rectora Carol Campbell hizo una presentación sobre el presupuesto para el
2003-04. Primero revisó los
ingresos operacionales de TCU. Dijo
que había un incremento de 7.9% en las matrículas y 5.65% en la tasa de
gastos de donaciones. El
presupuesto para el 2003 se pronostica a $218 millones y el presupuesto para
el 2004 se proyecta a $230 millones. También dijo que el 60% de los ingresos
es generado por los estudiantes. Carol señaló que la matrícula, sin
embargo, ha subido a una tasa más rápida que los ingresos familiares.
Dijo que la matrícula de TCU todavía sigue siendo muy buena comparada
con otras universidades. Señaló
la preocupación futura. TCU calcula los gastos de las donaciones en un período
de tres años promedio. En 2004-05, TCU perderá buenos cuartos y conseguirá
cuatro más cuartos bajos. Dijo
que esto se podría traducir a una caida de $4 millones.
Sobre
los gastos operacionales, dijo que el dinero reciente se usó en las
operaciones de nuevos edificios, ayuda financiera, e incrementos de seguros de
salud. TCU está autoasegurada.
United Healthcare realiza los papeleos pero TCU paga al empleado el
cheque por costos de salud. Otros gastos fueron la igualdad de jubilación y
un 2% de incremento salarial para los empleados. Las áreas con mayor gasto
son salarios, planta, ayuda financiera y artículos.
También mencionó algunos aumentos más –música, historia,
servicios profesionales, biblioteca y vivero. La forma como se divide la
compensación es $1.6 millones para salarios y $2.2 millones para beneficios.
Carol dijo que los edificios fueron un costo enorme para el presupuesto, pero
el próximo año no habrán tantos gastos.
Hay $12 millones de gastos nuevos o gastos adicionales, y $10 millones
en nuevas entradas. Así que hay $2 millones en recortes de presupuesto o
gastos diferidos. Explicó que TCU está en una posición muy favorable y que
muchas universidades privadas estaban reduciendo personal, pero advirtió que
el próximo año será muy difícil.
Reporte de la Presidente:
Karen Baker dijo que el comité ejecutivo se reunió con el Rector
Ferrari y discutieron sobre el premio del rector, la propuesta de servicio
Comunitario, regulaciones, la comisión encargada del sueldo decente para
vivir y la igualdad en los niveles de trabajo. Karen también dijo que se
incluiría el seguimiento de las prioridades de la Asamblea en la información
de los representantes. El programa de jubilación/reconocimiento por años de
servicio será el 24 de abril. El
premio al personal será presentado y Karen animó al público para que fuera. Dijo que el Senado de la Facultad está trabajando con la
Asamblea en el conflicto de la resolución de la política. Karen también
animó al personal para que participen en el Retiro de Liderazgo de la
universidad – el objetivo es tener la participación de 20 miembros del
personal y 20 de la facultad. En
la reunión de mayo, asistirán miembros nuevos y se elegirán oficiales. Después se realizará una recepción para Ferrari.
Reporte de los Comités:
Comité de los Comités – Barbara Savak dijo que el comité está
aceptando nominaciones para oficiales. Dijo que hay una relación de
obligaciones y deberes para cada uno de los oficiales elegidos –presidente
electo, secretaria, y secretaria Asistente.
Así mismo, hay información de contactos para los miembros del comité.
Servicio Comunitario - Julie Graver anunció que la Carrera para la Cura
se realizará el sábado 5 de abril. También se realizará la Caza del Huevo
de Pascua en la Escuela Rise el 16 de abril a las 10 a.m.
Julie dijo que se necesitan 20-25 voluntarios para este evento. Así
mismo, el día Arbor Day para plantar un árbol será el 22 de abril a la 1:30
p.m. atrás del Mullins Hall en Tom Brown/Pete Wright.
Julie también dió cintas amarillas para demostrar soporte a nuestras
tropas.
Ranitas Leedoras - Mary Lane informó que el
nuevo nombre es Ranitas Leedoras del Personal/Facultad de TCU. Se espera que
la propuesta de la política para tiempo libre para voluntariado sea aprobada.
Elecciones/Premio del Rector al Personal
- Emily Burgwyn dijo que se anime a aquellos con balotas de papel para que las
entreguen el viernes. Dijo que el
lunes y martes se notificará a los representantes si ganaron.
El premio al personal será entregado el 24 de abril.
Desarrollo Profesional - Alice Carter dijo que Carrie
Zimmerman y Ben Alexander hablaron en la sesión de Desarrollo de cómo
promocionar a TCU.
Página Web - Kathy Smith dijo que las fotos de los
representantes están ya en exhibición. Jonathan Brown es el miembro del
personal que figura en este momento.
Revisión de las Regulaciones - David Grebel pidió a los
representantes revisar los cambios propuestos para las regulaciones y votar.
Tomó algunas preguntas sobre la numeración e hizo los cambios.
Se realizó una votación verbal y la decision fue unánime sobre los
cambios en las regulaciones.
Pregunta sobre la Política de Terminación:
Tara Pope dijo que quería empezar una discusión en el campo
universitario sobre la política de terminación cuando se trata de empleados
de condición médica seria. Dijo que se percató de está política cuando
uno de sus compañeros de trabajo fue despedido después de sufrir problemas médicos.
Algunas de las preguntas a discutirse son las opciones que los empleados de
TCU tienen cuando han trabajado menos de un año y no están cubiertos por la
FMLA y la posibilidad de descanso médico sin remuneración adicional a la
FMLA. Tara también solicitó que se de educación pertinente a los empleados
sobre qué otras opciones están al alcance de ellos.
Este tema será referido al comité ejecutivo y éste a su vez lo
designará a un comité.
La
sesión se levantó a las 5:05 p.m.