"Se invita al personal a
que revisen la actual propuesta de la política sobre el permiso por funerales
en http://www.staffassembly.tcu.edu/Funeral.htm. Se discutirá la propuesta en
la reunión de marzo. Por favor
comparta su opinión con su representante de la Asamblea para que se discuta en
la reunión."
Minutas
de la Asamblea de Trabajadores
Febrero 4, 2003
Presentes:
Jean Andrus, Chris Arreguin, Ruben Ayala, Victor Baeza, Ross Bailey,
Karen Baker, Jonathan Brown, Emily Burgwyn, Jackie Callanan, Alice Carter,
Rafael Chavez, Carlene Coover, Kay Edmondson, Marilyn Eudaly, Laurie Fetter,
Roger Fisher, Ervey Garcia, Terri Gartner, Rebecca Glass, Julie Graver, David
Grebel, Nancy Grieser, Josh Harmon, Jack Hesselbrock, Sharon Hudson, Pam Hughes,
Pamela James, Mary Kaszynski, Joe Laster, Tommy Love, Debbie Mar, Jake Martinez,
Tara Pope, Barbara Savak, Kathy Smith, Emily Sullivan, DeVonna Tinney, Hao Tran,
Darron Turner, Juan Varela, Esco Weatherspoon, David Yale.
Invitados:
Director del programa de Auto-Estudio Dr. Bonnie Melhart, Asistente
Provost Dave Edmondson, y la reportera del
Skiff Sarah Chacko.
Ausentes:
Nancy Carter, Dan Dehart, Marshall Gordon, Ida Hernandez, Dorothy
Holland, Jacobo Juarez, Mary Lane, Maria Leyva, Valeria McDougle, Dennis Odom,
Donna Shepherd, Alison Trinkle.
La reunión
empezó a las 3:34 p.m. La presidenta Karen Baker hizo unos breves comentarios,
dió la bienvenida a los invitados y revisó la agenda.
Las minutas de diciembre fueron aprobadas.
Comentarios
del Rector:
El Dr. Ferrari
informó sobre las decisiones tomadas en la reunión del mes de enero por el
Directorio de los Trustees. Dicho
directorio aprobó el presupuesto operativo de $230 millones para el 2003-2004.
La matrícula ha sido incrementada 7.9% y los precios de los dormitorios
han subido 6%. La cantidad de $1.6 separados para la facultad y para el personal
resultó en un fondo de 2% por mérito. Los
fondos fueron aprobados para completar la igualdad en el beneficio de jubilación
(efectivo 1ro. de junio, 2003 TCU contribuirá con 11.5% para todo el personal
elegible. Otros $2.2 millones
fueron separados para el seguro de salud y compensación para los trabajadores.
El Rector Ferrari dijo que había $1.7 milliones en gastos diferidos como
resultado de llenar las posiciones vacantes.
El Dr. Ferrari presentó al décimo rector de TCU, Dr. Victor Boschini,
actual presidente de Illinois State University.
TCU se está preparando para la visita de reacreditación este mes. De acuerdo a las cifras suministradas por Admisiones, hay un
incremento en el número de aplicaciones de varones así como también de minorías.
TCU estará dando soporte a la Feria de Salud y Bienestar el 6 de Febrero
de 11 a.m. a 7 p.m. permitiendo que el personal tome ventaja de una variedad de
exámenes de salud. Ferrari dijo
que había recibido las denominaciones para el Premio del Rector por Servicio
Ejemplar, y que el ganador será reconocido en el mes de abril en el evento de
Reconocimiento por Servicios.
Novedades:
Dr. Bonnie Melhart, Directora de Auto Estudio, reportó que la visita del SACS
se realizará en febrero 25-27.
Sugerió al personal que usen etiquetas con sus nombres durante este
tiempo para que los invitados puedan hacer preguntas a su discreción.
El grupo verificará la información del reporte provisto por TCU.
Así mismo, este grupo podría entrevistar a miembros de la facultad y
del personal durante su visita.
Habrá un discusión sobre esa visita el 18 de febrero a las 4 p.m.
Amy Goodson, Planificadora de la Feria de Salud y Bienestar es senior en TCU y
asiste a Rachel Julian, Directora del Fitness & Wellness en el Centro
Recreacional de la universidad. Amy compartió información sobre la feria
estipulada para el 6 de febrero.
Ella dijo que el propósito de la feria es el de promover el bienestar físico,
emocional y espiritual.
David Edmondson, Asistente
Provost de Servicios de Información, informó sobre los esfuerzos de TCU para
confrontar la creciente llegada de SPAM e-mails a la red.
Dijo que TCU tiene un programa nuevo que empezó a mediados de enero y
que señala los e-mails que están considerados “SPAM”. En caso que algún usuario reciba un e-mail
incorrectamente señalado como "SPAM," Edmondson deberá ser
notificado. A mediados de
febrero, aquellos e-mails considerados SPAM serán bloqueados del sistema de
TCU. Tanto la persona que
recibe como el que manda, no se darán cuenta de que no recibieron el e-mail.
Edmoson informó que dichos esfuerzos reflejan el compromiso de la
universidad en controlar y manejar mejor los recursos.
Josh Harmon – trajo información sobre el portal de TCU.
Dijo que el portal permitirá a los usuarios personalizar información de
TCU – tales como diferentes conecciones en una sola página.
Esto será particularmente útil cuando se esté de viaje. (My.tcu.edu)
es el punto de referencia para el portal.
Reporte del Comité de Revisión de Política:
Hao Tran y Sharon Hudson, co-presidentas del comité, informaron sobre las
recomendaciones del comité para la propuesta del plan PTO, permiso por
funerales e incapacidad por corto tiempo. El comité sugerió que la Asamblea no
recomiende dicha propuesta por tres razones:
1) el nivel de satisfacción con la política actual, 2) preocupación
sobre la pérdida del permiso personal, y 3) preocupación que no sea igual para
el personal exonerado y no exonerado.
Se tomó una votación verbal y se aprobó la recomendación del comité a la
Asamblea de que no pase dicha propuesta.
Sobre los cambios propuestos
en la actual política para permisos por funerales, el comité presentó la política
en vigencia y propuso los cambios para consideración de la Asamblea y el
personal. "Cónyuge"
fue añadido a la lista de personas consideradas como familia inmediata. Para
permitir el tiempo adecuado para discutir la propuesta, Karen Baker pidió a los
representantes que junten las opiniones del personal en sus áreas y que las
traigan a la reunión del próximo mes.
Si la Asamblea apoya los cambios actuales propuestos con relación a la
política de funeral, se enviará la recomendación a University's Retirement,
Insurance, & Benefits Committee para su consideración.
Para ver dichos cambios propuestos, vaya a <http://www.staffassembly.tcu.edu/Funeral.htm>
.
Karen Baker informó que el Dr. Victor Boschini, el próximo réctor, había
mandado un e-mail solicitándole que haga presente sus palabras de presentación
a la Asamblea de Trabajadores. Durante
su visita, el Comité Ejecutivo de la Asamblea y presidentes pasados, almorzaron
con el Dr. Boschini. David Grebel
remarcó que el Dr. Boschini tenía la habilidad de escuchar y prestar atención.
Karen Baker dijo que tuvo oportunidad de compartir información sobre la
Asamblea de Trabajadores con el Dr. Boschini.
Reporte de los Comités:
Presupuesto - Jean Andrus dijo que la tarea de su comité estaba completa.
Servicio Comunitario - Julie Graver anunció que el programa de RAD para niños
estaba en progreso. El comité está
considerando plantar otro árbol en el campus por el Día Arbor y está
planificando la Caza de Huevos de Easter para la Escuela RISE.
Graver está sirviendo como capitán de la Carrera para la Cura.
Las aplicaciones para participar en dicha carrera están disponibles a
través de ella.
Ranitas Leedoras - Mary
Lane le pidió a Karen Baker que anuncie que hay 41 Ranitas Leedoras para el
semestre de la primavera. Lane
también está trabajando en un documento para el Rector Ferrari informándole
sobre el programa del Tiempo Libre Pagado que ha estado un año en prueba y
concluye al final de abril de presente año.
Guardería - Pam Hughes anunció que el comité no se ha reunido.
Comité de los Comités - Barbara Savak dijo que el comité estaba considerando
una encuesta en-línea para estimar el interés del personal en servir en algún
comité de la universidad.
Elecciones/ Premio del Rector al Personal
- Emily Burgwyn dijo que la denominaciones para la membresía de la
Asamblea serán enviadas el 28 de febrero.
La balota final se encontrará disponible en-línea.
Si hay alguien en el personal que opte por no usar el método de votación
en-línea, se le enviará una balota de papel a su dirección personal.
Habrán 30 posiciones disponibles en la Asamblea.
Ella alentó a los representantes para que a su vez busquen la
participación de individuos interesados en formar parte de la Asamblea.
Desarrollo Profesional
- Alice Carter dijo que la clase de ESL para los empleados se realiza en el
Rickel Building, salón 247, y que se reunen actualmente los martes y jueves de
3:30 a 4:45 pm, hasta el 6 de marzo, y luego a partir del 1ro. de abril 1 al 8
de mayo. Este semestre las clases
se están llevando a cabo, pero hay menos estudiantes de los que habían en el
otoño. Quisieramos alentar a todos
los empleados interesados en visitar la clase o llamar a Cathy Hutcheson al
7485. No es necesario ser miembro
del Centro de Recreación para visitar el edificio para las clases de ESL.
El 1ro. de mayo es la fecha límite para aplicar al premio financiero
para gastos de libros y costos para los empleados.
Carter recordó a los presentes que la fecha límite para el FAFSA (requisito
para el premio) es el 1ro. de marzo. El
programa de Desarrollo Profesional de la primavera presentará a Ben Alexander y
a Dr. Don Mills para discutir cómo TCU consigue a posibles estudiantes.
Bylaws Review - Karen
Baker informó que el comité de los Bylaws espera presentar algo para la
Asamblea de marzo.
Reporte de la Presidenta:
Baker informó que el rector
ha respondido a las cartas que la Asamblea le envió con respecto a las
compensaciones/beneficios, así como también sobre el costo del Centro de
Recreación para el personal. Copias
de las cartas se incluyeron en los paquetes de cada miembro. El Comité
Ejecutivo se reunirá con el rector en marzo.
Baker y David Grebel atendieron la inauguración de Brad Thompson, nuevo
presidente del SGA, y otros oficiales del SGA. Baker ha estado asistiendo a
reuniones en conjunto con Thompson y la Dra. Peggy Watson, Presidenta del Senado
de la Facultad. La Asamblea
ha dedicado $250 a la Feria de Salud y también hizo los arreglos necesarios
para conseguir traductores. El
Comité Ejecutivo está preparando un documento para el nuevo rector en el que
se explicará la historia breve de la Asamblea y sus logros recientes.
La reunión de marzo ha sido cambiada al Justin Board Room y Relaciones
Humanas hará una presentación sobre beneficios.
En la reunión de abril la Vice Rector Carol Campbell presentará el
presupuesto aprobado. Ella agradeció
a Mary Kaszynski por proveer los refrescos.
Dijo que Donna Shepherd, miembro de la Asamblea, se encuentra en
tratamiento por cáncer al pecho y pidió a los miembros que le den palabras de
aliento durante su recuperación.
La sesión se levantó a las 5:00 p.m.