Minutas de la Asamblea de Trabajadores
Marzo 4, 2003
Presentes: Jean Andrus, Chris Arreguin, Ruben Ayala, Victor Baeza, Ross
Bailey, Karen Baker, Emily Burgwyn, Jackie Callanan, Alice Carter, Nancy Carter,
Rafael Chavez, Carlene Coover, Kay Edmondson, Marilyn Eudaly, Roger Fisher,
Ervey Garcia, Terri Gartner, Rebecca Glass, Julie Graver, David Grebel, Nancy
Grieser, Josh Harmon, Ida Hernandez, Dorothy Holland, Pam Hughes, Pamela James,
Jacobo Juarez, Mary Kaszynski, Mary Lane, Joe Laster, Tommy Love, Debbie Mar,
Jake Martinez, Valeria McDougle, Dennis Odom, Tara Pope, Barbara Savak, Donna
Shepherd, Kathy Smith, Emily Sullivan, DeVonna Tinney, Hao Tran, Alison Trinkle,
Juan Varela, Esco Weatherspoon, David Yale.
Invitados: La presidenta del Senado de la Facultad, Peggy Watson; la
presidenta Electa del Senado de la Facultad, Nadia Lahutsky; Rachel Julian,
Directora del Programa de Salud y Bienestar, Centro Recreacional de la
Universidad; Mario Bravomalo, L.P.T., Director Medicina Física, Sistema de
Salud Osteopática; Janine Boling del Centro LIFE; y la reportera del Skiff,
Sarah Chacko.
Ausentes: Jonathan Brown, Dan Dehart, Laurie Fetter, Marshall Gordon,
Jack Hesselbrock, Sharon Hudson, Maria Leyva, Darron Turner.
La sesión empezó a las 3:35 p.m. La
presidente Karen Baker agradeció a Josh Harmon, Craig Elders y Carlene Coover
por haber tomado fotos de los miembros de la Asamblea para la página Web.
Revisó las minutas de febrero las cuales fueron aprobadas.
Le dió la bienvenida a Peggy Watson, Presidenta del Senado de la
Facultad.
Comentarios de la Invitada: La Dr. Peggy Watson revisó algunos de los problemas que el Senado de la Facultad está afrontando. Dijo que el asunto principal es la revisión del curriculum central. Watson dijo que el Senado está considerando los cursos tradicionales de acuerdo a la misión de TCU, religión, liderazgo, cultura, diversidad y ética. Dijo que el proceso de consejería, la política de reclamos y el código de honor también son asuntos importantes. Watson dijo que el Senado, tal como la Asamblea, está buscando mejoras en los asuntos de compensación y permiso por funerales.
Novedades:
John Weis, Vice Rector Asistente de Relaciones Humanas, habló sobre la
propuesta del programa de bienestar, el esfuerzo del departamento de Relaciones
Humanas en colaboración con el personal de la Centro Recreacional de la
universidad, el Centro LIFE Center, y otros servicios de la universidad.
Programado para empezar al final de abril, el programa permitirá a los
empleados de TCU conseguir un examen de salud básico y un análisis de salud
por $20. Exámenes adicionales se
pueden realizar por una cantidad extra. Los exámenes se realizarán en el
campus por el personal del Centro LIFE. TCU
no recibirá los resultados de ningún examen los que permanecerán en forma
confidencial. Después que el
empleado haya tenido el examen, el personal del Centro LIFE confeccionará un
programa de 12 semanas incluyendo los objetivos de salud.
Si el empleado cumple estos objetivos, le será devueltos los $20 que pagó
y además tendrá membresía gratis por un año en el Centro Recreacional.
Rachel Julian, Director de Salud y Bienestar, discutió el programa de
bienestar. Enfatizó que TCU no
recibirá la información personal de nadie.
Mario Bravomalo del Sistema de Salud Osteopático informó el éxito del
programa con sus empleados. Janine Boling del Centro LIFE dijo que los
participantes llenarán una encuesta de 40 preguntas y se realizarán exámenes
de sangre para glucosa y colesterol. Los
empleados recibirán un reporte de siete páginas y se reunirán con una
enfermera para desarrollar un plan personal.
Programa:
Shari Barnes y John Weis tomaron un examen a la Asamblea para probar el
conocimiento de los representantes sobre los beneficios que TCU ofrece.
Su presentación en PowerPoint sobre “¿Cuál es su Coeficiente
Intelectual en Sus Beneficios?” se encuentra disponible en <http://www.staffassembly.tcu.edu/links.html>
junto con otras presentaciones de la Asamblea.
Información Discutida:
* TCU pagó más de $5 millones en 2002 en seguro médico para los empleados.
TCU paga 63 por ciento y el empleado paga 37 por ciento por el premium
anual. La edad promedio en
TCU es de 47 años y los empleados usan constantemente los beneficios médicos.
* Los empleadores no están obligados a dar vacaciones o descansos.
* El Acta de Permiso por Problemas Médicos de Familia (Family Medical Leave Act (FMLA)) está disponible para los empleados que tienen por lo menos un año trabajando para TCU y que necesitan tiempo libre debido a enfermedad personal o de un familiar allegado. Esto se encuentra en vigencia en cuanto a tiempo libre por vacaciones o enfermedad. No es remunerado salvo que el empleado tenga tiempo acumulado por enfermedad y vacaciones pero esté en la misma posición o similar por 12 semanas. Los papeles a llenar se encuentran en Relaciones Humanas y se requiere un proceso de certificación. TCU puede poner a los empleados en FMLA. Doce semanas es el tiempo para los empleados sujetos a un calendario constante.
* Después del empleo inicial, el seguro de vida adicional requiere de una prueba. Se puede tomar el seguro de vida aún en el caso de haberse separados de la universidad, pero el costo es mayor.
* Si el empleado usa el tiempo de incapacidad física a largo tiempo, puede quedarse con el seguro médico en el caso único de que cumpla con la regla de los 75 para propósitos de jubilación. Si el empleados se va de TCU, su dinero se sacará o se seguirá trabajando pero todo depende de los tipos de planes en el que se ha invertido. El retiro supplemental no se considera para el propósito de impuestos hasta que se saque de la cuenta después de haberse retirado de TCU.
* El permiso personal está disponible para el personal no exonerado y solamente se puede usar para asuntos oficiales que se deben realizar durante horas de oficina (y no se pueden hacer a otras horas) tales como conseguir la licencia de conducir, asistir a conferencias de padres y profesores o asuntos legales.
* Los beneficios forman diferentes porcentajes del salario del empleado de acuerdo al plan en el que se está participando. Por ejemplo, el programa de ayuda para matrículas, covertura de seguro médico para la familia, etc. realmente hace un impacto directo en el salario.
Reporte del Rector:
El comité ejecutivo se reunirá con el Rector Ferrari el 18 de marzo.
En la Asamblea del mes de abril, la Vice Rector Carol Campbell hará una
presentación. No se realizará
ningún programa en el mes de mayo porque se realizará la elección oficial de
los oficiales y la recepción en honor al Rector Ferrari.
Reporte de los Comités:
Servicio Comunitario - Julie Graver anunció que todavía hay tiempo para
registrarse en la Carrera para la Cura.
Ranitas Leedoras - Mary Lane pidió voluntarios para que se inscriban
como jueces para los concursos de lectura.
También solicitó a los representantes que presenten ideas para darle un
nombre nuevo a las Ranitas Leedoras porque hay conflicto con el programa Meta un
Gol en el Salón de Clases de las Ranitas Leedoras. Lane también solicitó a los representantes que reporten el
tiempo libre para propósitos de voluntariado.
El Premio del Rector/Elecciones - Emily Burgwyn dijo que las balotas de la Asamblea están ya en distribución. Después que se cuenten los votos, se realizará la votación en línea. Después de dos días de votación en línea, se enviarán balotas de papel a aquellos que no votaron en línea. Burgwyn informó que el Rector Ferrari ha solicitado a los vice rectores que para el 21 de marzo tengan lista la relación de sus candidatos para el Premio del Rector por Servicio Ejemplar. Este premio será entregado el 24 de abril en el programa anual de Jubilación y Reconocimiento por Servicio.
Desarrollo Profesional - Alice Carter dijo que el Vice Rector Don Mills y Ben Alexander harán una presentación el miércoles 19 de marzo al mediodía en el Centro Estudiantil, Room 205, sobre cómo hace TCU para conseguir estudiantes potenciales. La fecha límite para el Premio al Personal por libros y gastos de administración es el 1ro. de mayo.
Página Web - Kathy Smith pidió que los representantes que no hayan
sido fotografiados aún, vean la página.
Karen Baker agradeció a los presidentes de los comités por su trabajo y
esfuerzo. Así mismo pidió que los
presidentes presentaran sus informes anuales para completar el Reporte Anual de
la Asamblea.
Revisión de los Bylaws: David Grebel pidió a los representantes que revisaran los cambios de los bylaws. Dijo que la votación se realizará en abril después de una discusión. Los bylaws de la Asamblea requieren de la votación del personal de 2/3 y de la ratificación por parte de la administración.
Discusión del Permiso por Funerales: La propuesta se dividió en dos partes. La primera moción (ver abajo) fue para igualar el permiso por funerales entre el personal exonerado y no exonerado (la política actual hace diferencia entre los dos). Esto pasó con la votación unánime de los representantes.
"Un período corto de ausencia o permiso pagado que no exceda de más de tres días, es otorgado en el caso de muerte de un familiar inmediato al empleado. Un período adicional puede ser otorgado a discreción del supervisor inmediato y será descontado como cualquier permiso. Las solicitudes de permiso por ausencia al trabajo por un período corto con el propósito de asistir a funerales de otros miembros de familia serán descontados como cualquier permiso. Los arreglos se harán por anticipado con el supervisor. El tiempo usado fuera del trabajo por el funeral de miembros inmediatos debe aplicarse a ambos el personal exonerado y no exonerado."
La segunda moción fue para definir el concepto de “familiar inmediato” (ver
abajo).
De acuerdo a la política, se considera familiar inmediato de sangre o por
matrimonio a:
Cónyuge
Padre, suego, padrastro
Madre, suegra, madrastra
Hermana, cuñada, hermanastra
Hermano, cuando, hermanastro
Hijo, yerno, hijastro
Hija, nuera, hijastra
Abuelos, abuelos políticos, abuelos adoptados
Nietos "
El Comité de Revisión de la Política recomendó que se defina el término familiar
inmediato como una manera de eliminar las inconsistencies en cómo los
supervisors actualmente otorgan los permisos por funerales.
Entre los asuntos discutidos se
habló sobre otros familiares que deben incluirse en la lista, como tías, tíos,
sobrinos, sobrinas, primos, primas y compañeros domésticos.
Algunos representantes mencionaron que su personal deseaba que se
incluyera en la lista a otros seres queridos como los compañeros domésticos.
Algunos empleados perciben que la política actual de TCU como más
inclusiva al dejar a la discresión de los supervisores el definir lo que se
incluye dentro de familia inmediata (ver la política actual de permiso por
enfermedad). Otros empleados están preocupados por las inconsistencias en la
aplicación del permiso por funerales cuando el concepto no está bien definido.
Se decidió mandar la segunda moción al Comité de Revisión de la Política
para su clarificación. Se pidió
al comité consultar las políticas existentes sobre la familia con el Senado de
la Facultad y cómo lo definen ellos. Todas
las respuestas del personal deben ser dirigidas a Hao Tran.
El comité informará nuevamente sobre este asunto en el mes de abril y
se dejará a la votación de la Asamblea.
La sesión se levantó a las 5:20 p.m.